Какво представляват файловите шкафове, правила за подбор

Трудно е да си представим офис, библиотека или друго работно място с голям работен поток, където няма да се използва шкаф за подаване. Тази високо функционална мебел ви позволява рационално да организирате съхранението на важни документи, така че намирането на подходящ договор ще бъде много по-лесно. След това ще говорим за разнообразие от подобни офис мебели.

Уговорена среща

Подаване на шкаф се използва за организиране и съхраняване на различни документи от формат A4, A5, както и чертежи от формат A0, A1. Освен това можете да съхранявате и двата документа отделно във файлове, и зашити, в папки, инсталирани вертикално.

Дизайнът на шкафа е проектиран така, че да може бързо и без допълнителни затруднения да подредите голям брой документи, да организирате тяхното систематично съхранение и, ако е необходимо, бързо да намерите текущия документ.

Често такива шкафове имат централно заключване, което предотвратява риска от проникване от външен човек. Това увеличава нивото на сигурност и поверителност на документите, които се съхраняват вътре в такива мебели. В допълнение, шкафовете за подаване, изработени от метал, могат да предотвратят риска от повреда на документацията поради пожар. Такива дизайни често имат специално огнеустойчиво покритие.

Картонните шкафове се инсталират в библиотеки, архиви, офиси, канцеларии, отдели за човешки ресурси за съхранение на лични досиета на служители и счетоводни отдели на големи предприятия за организиране на счетоводни документи. За малка компания с ниско ниво на работния процес такива продукти не са толкова уместни, колкото за големите предприятия, но търсенето на тях нараства всяка година.

Вид

Файлов шкаф е много търсен, поради тази причина производителите разшириха селекцията на такива мебели и днес тя се различава по форма, материал на производство, пълнеж (наличието на допълнителни елементи).

По форма

Такива продукти често имат прости, кратки форми. Шкафът е направен под формата на правоъгълник, по-рядко - квадрат, в който чекмеджетата са разположени в един или повече реда, един над друг. Можете да намерите тесни модели с прилична височина за малки стаи и документи с малък размер. Също така в продажба се предлагат високи и широки модели, които ще ви позволят да поставите голям брой документи.

Според материалите на производство

Въз основа на материала за изработката на модела можете да изберете такива опции за дизайнерски офис, библиотека или офис:

• файлов шкаф - изработен от трайни метали, поради което металните изделия надеждно защитават документите от механично въздействие, прах, слънчева светлина, насекоми и падане на температурата на въздуха в помещението. Огнеустойчивостта на металните мебели е доста висока. Металните мебели обаче не се различават с атрактивен външен вид, което не може да се каже за дървения модел, така че е по-подходящо за архиви, файлове с библиотечни карти;
• дървен файлов шкаф. Също така доста популярни са дървените изделия, по-подходящи за библиотеките и счетоводството. Те изглеждат по-привлекателни от естетическа гледна точка, следователно са в състояние да допълнят интериора на офиса, голяма библиотечна зала.

Чрез попълване

Шкафове с различен дизайн ще ви позволят да поставите файлов шкаф с приличен размер. Файлов шкаф без чекмеджета вътре има рафтове, на които документите могат да бъдат сгънати или инсталирани във вертикално положение. Много модели са оборудвани с чекмеджета с прегради, което е много удобно. По-добре е, ако преградите могат лесно да се демонтират и инсталират, ако е необходимо. Това ще разшири списъка с формати, които ще се поберат в полето.

Моделите с чекмеджета на телескопични релси и затварящи устройства са много удобни за големи файлови шкафове. Това значително опростява достъпа на хората до горните нива на редовете с картотеки.

По-скъпите модели на файлов шкаф имат защита срещу пречупване в дизайна си, което предпазва интериора на мебелите от повреди. Няма да е излишно шкафът да има високо ниво на пожароустойчивост, което е по-характерно за металните шкафове. Окачените рафтове, движещи се по специални релси, също са много удобни в работата. В тях вътре в шкафа можете да съхранявате документи в папки.

Размери

В много предприятия има голям файлов шкаф, много е удобно да съхранявате такива лични файлове на служители във файлов шкаф, който има чекмеджета с необходимия формат, например A0, A1, A3, A4, A5. Изборът е голям, така че изборът на най-подходящия вариант е лесен. Ако е необходимо, мащабът на самия шкаф се настройва според размера на помещението. Малките предмети могат да имат само две чекмеджета, докато големите елементи могат да имат до девет. Изборът на конкретен модел е необходим въз основа на размера на файловия шкаф. Стандартните параметри на дизайна са описани в таблицата.

Как да изберем и поставим

Ако решите да изберете шкафове за офиса, за да поставите лични документи на всеки служител, важно е да изучите спецификите на човека. С какви документи се занимава най-често? Какви документи за размер трябва да се съхраняват в шкафа? Какъв е техният обем? Отговорите на тези въпроси ще ви помогнат да изберете модел шкаф със система за чекмеджета, който е подходящ по размер, съдържание, форма.

Колкото по-внимателно е обмислено пълненето на такива мебели, толкова по-удобно ще бъде то в експлоатация. Отнасяйте се внимателно към момента на избор на конкретен модел, защото това е ключът към установената работа в бъдеще.

Видео

Снимка

Гледайте видеоклипа: Основни графични файлови формати (Ноември 2024).