Характеристики на метални шкафове за съхранение на документи, преглед на моделите

Най-добрият начин за съхранение на важни хартии е метален шкаф за съхранение на документи, който може да им осигури сигурност. Този дизайн е в състояние да запази ценните книжа дори при екстремни условия.

Предназначение и функции

Металните мебели, които са ергономично устройство за най-удобната работа, набират все по-голяма популярност. Във всички предприятия има нужда от запазване на важни документи. За тези цели е препоръчително да изберете метален шкаф, който се счита за отлична алтернатива на очукани офис мебели под формата на дървени конструкции.

Такива шкафове са необходими за съхраняване на счетоводна, правна, техническа документация, разпечатки, ценни книжа, а също така ще бъдат подходящи за съхраняване на неща, пари. Основната им задача е да осигурят правилното архивиране, бързото търсене на необходимите документи, което може значително да увеличи производителността на труда.

Предимства на металните изделия:

• висока якост - дизайнът е в състояние да запази първоначалния си вид след множество натоварвания, продължителна употреба и отрицателните въздействия на околната среда;
• компактност - продуктите осигуряват организацията на необходимата документация и важни неща дори в малка стая;
• надеждност - мебелите са оборудвани със сложни брави, скрити панти, осигуряващи повишена защита срещу неоторизиран достъп;
• екологичност - при производството на шкафа не се подлага на обработка със смоли, други вредни химикали, като дървени продукти;
• издръжливост - това предимство се дължи на факта, че стоманените листове са покрити с прахообразен полимерен състав, който има висока износоустойчивост и устойчивост на най-агресивните условия на околната среда;
• непретенциозност по отношение на температурните разлики и влажността;
• способността да променяте цвета на железните повърхности на мебелите по всяко време;
• простота в работата;
• атрактивен, стилен дизайн на мебели, който ви позволява хармонично да го впишете във всеки интериор.

Поради такъв брой предимства, метален продукт почти изцяло замени дървен шкаф.

Видове

Металните шкафове, като се вземе предвид основното им предназначение, се разделят на счетоводство, картотека, архив, плъзгащ гардероб.

Счетоводство

Такъв продукт се произвежда с помощта на стоманени листове с дебелина 1,5-2 мм, както и оборудването на дизайна със силни брави с напречна цилиндър. За надеждност при производството на шкафове се използва заваряване. Също така, продуктите имат надземни врати, секретни брави, които се характеризират със здравина и устойчивост на счупване. Вътрешното устройство съдържа неподвижни рафтове, а в някои модели има допълнителни заключващи клетки - трасери.

Индекс на картата

Карта-индекс - основната функция на файловите шкафове е да съхраняват и организират документи във формати от A0 до A6. Те се различават по дизайн от останалите мебели, тъй като имат система за съхранение на кутии. Такива шкафове с чекмеджета са проектирани за тежки товари - около 60 кг всяка, а също така са оборудвани с трайни ролкови водачи, оборудвани с устройство против накланяне, което не позволява едновременно удължаване на повече от едно чекмедже. Някои модели са оборудвани с чекмеджета, разделени вътрешно на секции, което прави удобно подреждането на документи отвътре.

Специализираният продукт е предназначен за удобно поставяне на документация и бързо търсене на необходимата информация, тъй като кутиите се издърпват на пълна дълбочина, осигурявайки достъп до най-отдалечените хартии.

Метални картотеки с клетки са инсталирани в банки, болници, библиотеки и други организации. Благодарение на такива мебели можете лесно да намерите необходимата информация в клетките, без допълнително време.

Архивен

Според предназначението си металните архивни шкафове приличат на счетоводен модел, те се различават само в по-общи размери. С този дизайн можете да осигурите постоянно съхранение на значителен обем документация. Тези продукти се използват от предприятията за поддържане на архивите им. Тази документация е много чувствителна, тя се нуждае от специален микроклимат, така че стоманени листове до 2 мм се използват в производствения процес. Металната архивна версия има опростен дизайн, вътре в който има необходимия брой рафтове, за да се настанят голям брой ценни книжа.

Гардероб за плъзгане

Основната цел на такива структури е съхраняването на документацията в архивите и организациите. Те се различават от счетоводните и архивните шкафове в подредбата на вратите с плъзгащ се механизъм. Това прави възможно създаването на хартиени архиви дори в малка стая. Металните архивни шкафове се считат за добро решение за коридорите, тъй като не се нуждаят от допълнително пространство в момента на отваряне на вратите. Това ви позволява да използвате оптимално площта на стаята и да спестите ценно пространство при организирането на архивна стая.

Архивните шкафове са заварени или сгъваеми. Първите се закупуват готови и не изискват монтаж. Недостатъкът е, че по време на транспортиране могат да възникнат трудности при транспортирането. Сглобяемите архивни шкафове са лишени от подобни проблеми, защото могат лесно да се сглобяват и разглобяват, но в същото време са по-малко надеждни по отношение на сигурността на важна информация и неща.

Форми и размери

Размерите на металните шкафове могат да варират в зависимост от вида на конструкцията: от малки модели настолни до конвенционални по размер конструкции. Спецификациите са дадени в таблицата.

Моделите се отличават с правоъгълна, линейна, ъглова U-образна форма. Архивният метален линеен шкаф е популярен, тъй като е с малки размери, което ви позволява да ги поставите навсякъде. В стаи с малка площ със свободно пространство в ъгъла, най-добрият вариант би бил да закупите архивни шкафове с ъглов дизайн. U-образните модели се състоят от две отделни секции, които са свързани с мецанин. Те имат добър капацитет, но се нуждаят от много свободно пространство.

Полезно за модификации на работа

Оборудването на шкафа за документи с допълнителни елементи ще ви помогне да осигурите максимално удобство и практичност при употреба. Вътрешната структура както на гардероба, така и на другите видове мебели може да бъде разнообразна, направена във всяка версия.

Те могат да бъдат оборудвани с:

• рафтове с регулируема височина;
• прибиращи се рамки;
• люлеещи се, плъзгащи се врати;
• вътрешни клонове;
• вграден вътрешен сейф;
• проследяващи устройства - допълнителен вътрешен отдел, който има отделно заключване;
• надеждни видове ключове и електронни брави;
• прикрепване към стената или пода, тази предпазна мярка ще предпази мебелите от изнасяне от натрапници.

Важно е всичко да е систематизирано и удобно разположено.

Правила за избор и поставяне

Когато избирате метални мебели, трябва да се съсредоточите върху следните аспекти:

• трябва да се обърне внимание на размерите на мебелите. Размерите трябва да бъдат избрани в съответствие с площта на помещението и мястото на предложената инсталация;
• продуктът трябва да бъде направен от неръждаема стомана с подходяща дебелина. Това се отнася не само за тялото на шкафа, но и за рафтовете, аксесоарите;
• за удобство трябва да се вземат предвид експлоатационните характеристики и характеристики на инсталирания продукт: броят на рафтовете, клетките, секциите, които ще бъдат затрупани с архивни документи, както и наличието на чекмеджета и вграден вътрешен сейф;
• трябва да се вземе предвид безопасността, така че вратите на металния шкаф да бъдат оборудвани с надеждни брави с повишена секретност, което предотвратява неоторизиран достъп до съдържанието;
• необходимо е да се провери дали дизайнът няма дефекти, деформации, драскотини и други повреди;
• уверете се, че надеждността на фугите, прибиращите се механизми, аксесоарите. Вратите с ключалки, чекмеджетата трябва да бъдат безшумни, лесно да се отварят и затварят;
• всяка равнина на шкафа с документи трябва да бъде покрита с подходящо защитно оборудване;
• дизайнът на мебелите трябва да е в хармония с общото пространство на стаята. Правилно подбраният дизайн може да повлияе положително върху работата на служителите.

Можете да изберете метални шкафове за съхранение на документи въз основа на други параметри, например цвят и стил на декорация. Важно е средата да е функционална, съобразена с нейната цел и да спомага за създаването на нормален работен процес.

За да използвате мебелите възможно най-удобно и удобно по време на работа, трябва да се уверите, че имате сертификат, потвърждаващ фабричното качество и съответствие с GOST, преди да купите.

Мебелите за документи и архивни шкафове за общо ползване трябва да бъдат поставени на такова място, че всеки служител може лесно да се приближи до него и да го използва по предназначение. Документите, предназначени за общо ползване, трябва да бъдат поставени на места с най-ниска концентрация на човешки ресурси, в противен случай колегите ще се забавят взаимно.

Ефективността на труда зависи от много фактори, сред които важна роля играят правилното подреждане на мебелите и организацията на архива. По този въпрос трябва не само да се доверите на съветите на дизайнерите, но и да вземете предвид желанията на самите потребители. Добре обмисленият интериор, създаден от стилни и функционални шкафове, ще помогне на служителите да пристигнат на работа в отлично настроение и да могат да използват изцяло талантите си за решаване на производствени проблеми. Метален шкаф за съхранение на документи е популярен поради своята надеждност. Допълнителна атракция е неговият универсален, стилен, лаконичен дизайн.

Видео

Снимка

Гледайте видеоклипа: Calling All Cars: Crime v. Time One Good Turn Deserves Another Hang Me Please (Януари 2025).