Какви са шкафовете за документи в офиса, преглед на моделите

Сред разнообразието от мебели изпъква офис шкаф за документи, който е неразделна част от всяка компания. Това са удобни и компактни продукти, които помагат за поддържането на ред важни документи, като ги предпазват от неоторизирани лица. Днес производителите предлагат много модели офисни продукти, които отговарят на всички необходими изисквания.

Основна цел

Кабинет за съхранение на документи се използва за важни технически, правни и счетоводни документи:

• отчети;
• договорът;
• трудови споразумения;
• каталози;
• ценови листи;
• проби;
• ценови листи;
• доклади;
• сертификати;
• сметки;
• карти;
• важни папки с документи, свързани с дейността на организацията.

Тази офисна мебел може да се използва не само в големи предприятия, но и в средни и малки офиси, домашни офиси, библиотеки. Те са инсталирани в съблекални, фитнес центрове, СПА салони, басейни. Това гарантира надеждно съхранение на лични вещи на служители и клиенти.

Случаите за документи изпълняват защитни функции, осигурявайки безопасността на хартиите, предотвратявайки тяхното увреждане от влага, пожар, прах и други външни отрицателни фактори. В този случай те могат да се съхраняват в продължение на много години, като същевременно имат представим външен вид.

Какви видове са

Офисните шкафове могат да се различават един от друг по следните начини:

• параметри - нисък, висок, среден, тесен, дълъг;
• материали, използвани за тяхното производство и дизайн - пластмаса, стъкло, дърво, огнеупорен метал;
• дизайн - може да бъде прав, ъглов, вграден. Има и затворен, полуотворен или отворен тип, направен под формата на стелаж;
• според метода на отваряне - плъзгащ се, плъзгащ се гардероб за документи, шарнирен, сгъваем, с наличието на различен брой врати. Някои са направени с ключалка, която се отваря с код или ключ;
• пълнене - вътрешното пространство в шкафа може да бъде разпределено по преценка на клиента, да се състои от рафтове от отворен, затворен тип, чекмеджета, клетки, да предвижда инсталирането на сейф, специални места за съхранение на кутии, папки с документи.

Няма значение дали е плъзгащ се гардероб за документи или просто шкаф за книги, той е направен от огнеупорен материал или панели на дърво, цветната им палитра може да бъде различна. Всичко зависи от това какви нюанси се използват по време на проектирането на вътрешното пространство на стаята. Мебелите могат да бъдат бели, кафяви, сиви, черни или други неутрални / ярки цветове. Основното е, че тя се съчетава хармонично с интериора. Повърхността на обекта е лъскава, матова, може да имитира структурата на дърво.

Материали за производство

Офис шкаф за документи е направен от материали, получени в резултат на обработка, пресоване, залепване и импрегниране на дървени отпадъци: стърготини, дървени стърготини:

• ПДЧ (ПДЧ);
• ламинирано ПДЧ (ПДЧ);
• ПДЧ (MDF).

Такива материали са силни, устойчиви на влага, издръжливи, имат достъпна цена. В хода на производството те могат да се комбинират със стъкло, пластмаса, фиброкартон, който се използва за задните стени, дъна за чекмеджета. Предната му страна често е боядисана в бяло, но може да бъде всеки друг нюанс, който имитира дървесната структура. От тях най-често се правят рафтове, който представлява полуотворен шкаф, където затворената част се използва за инсталиране на сейф, а също така може да го направи стъклен.

Офисният шкаф е изработен от метал, тоест се използва листова стомана до 2 мм. Това е негорим, пожароустойчив материал с ниска топлопроводимост. Такива дизайни са в състояние да запазят ценни книжа дори при екстремни условия. Те са издръжливи, издръжливи, устойчиви на агресивни, външни фактори, удобни и практични. Те могат да бъдат заварени, сглобяеми, със стъклени врати. Те са покрити с висококачествени полимерни бои, така че продуктът има ярка устойчива повърхност. Тя може да бъде бяла, сива, черна или всеки друг цвят.

Вътрешно пълнене

Вътрешното запълване на офисните шкафове зависи от предназначението на проекта:

• архивни - документите в такива мебели се съхраняват дълго време, така че те трябва да бъдат надеждно защитени. Вратите им са оборудвани с надеждни брави, самите те са изработени от огнеупорни материали. Те се състоят от отворени или затворени рафтове, оборудвани с безопасни отделения. Може да се използва в офиси, библиотеки, кабинети;
• счетоводство - такъв шкаф може да бъде полуотворен или затворен, да се състои от клетки, рафтове с врати, чекмеджета. В допълнение към счетоводните книжа, той е предназначен за съхранение на печати, банкноти и други важни документи, поради което в тях са вградени пожароустойчиви сейфове. Високите структури са оборудвани със затворени мецанини. Те се затварят с шарнирни, шарнирни врати със или без брава;
• файлови шкафове - се състоят от клетки с различни размери, форми, подредени вертикално или хоризонтално. Има въртящи се дизайни. Те могат да бъдат дървени или метални. Обикновено такъв шкаф за документи е нисък, това дава възможност бързо да намерите правилните карти.

За да направи продукта по-издръжлив, да издържа на интензивни натоварвания, той е оборудван с висококачествена арматура: панти, дръжки, плъзгащи механизми, брави. Те стават по-естетични и красиви, когато са оборудвани със стъкло, а именно от тях правят фасади, които се използват като врати за рафтове, клетки.

Къде е по-добре да се инсталира

Ефективността и качеството на работата на служителите до голяма степен зависят от местоположението на мебелите. Ако всичко застане на мястото си и има правилното местоположение, тогава процесът протича по-бързо, става по-продуктивен.

Шкафът за документи със стъклени врати или друг дизайн трябва да бъде такъв, че да има постоянен достъп до всички необходими клетки, рафтове, чекмеджета. Той може да бъде разположен по протежение на стената, използван като преграда, разделяща стаята на определени зони. Ъгловите конструкции могат да бъдат инсталирани в ъгли, което спестява място.

Сейфът за шкафове за документи може да бъде инсталиран в ъгъла, близо до работния плот, зад гърба на служителя. Всичко ще зависи от неговия размер и честота на използване на структурата. Местоположението му трябва да е удобно, така че по всяко време да се получи необходимата хартия, пари и други вещи, съхранявани в него. Понякога, за да се скрие конструкцията от любопитни очи, тя е вградена в друг шкаф, скривайки вратата.

Заключващи системи и брави

За офис мебели могат да се използват различни заключващи системи и брави. Какво е най-добре да инсталирате зависи от материала, върху който са инсталирани. Тъй като всеки от типовете е проектиран за определена ширина на фасадата и метода за отваряне:

• върху дървена шарнирна фасада монтирайте ключалка с прибиращи се въртящи се механизми. Езикът на механизма, който фиксира вратата, може да е двоен или да има извита форма. Понякога монтирайте бутона за резе. Когато го натиснете за първи път, той затваря фасадата и когато го натиснете отново, той се отваря;
• върху плъзгащи се фасади от плочи от дървесни частици. В този случай за офисния продукт се инсталират брави с бутон, въртящ се механизъм;
• върху стъклени плъзгащи се или плъзгащи се фасади се монтира закопчалка с подвижна ларва или фактура с плъзгаща се река.

Такива заключващи системи могат да бъдат монтирани в полуотворен, затворен багажник, тъй като те сигурно заключват вратите.

На огнеустойчиви конструкции, сейфове инсталирайте по-надеждни заключващи системи. Тя може да бъде кодова, електронна, биометрична заключваща система с сензорен екран, катинари, ключалки от тип лост. Те са трайни, практични, удобни за използване, добре изпълняват основната си цел - да пазят ценни книжа и предмети от кражба, да ограничат достъпа до тях.

Запълвайки офис пространство, домашен офис, промишлени и друг вид помещения с такива шкафове, вие ги правите удобни, удобни за служители и клиенти. Благодарение на тях свободното пространство се използва ергономично, важните хартии запазват чист вид, белите листове не пожълтяват. Всичко лежи на мястото си, което дава възможност бързо да намерите необходимия артикул, договор или друга необходима хартия.

Видео

Снимка

Гледайте видеоклипа: SCP-093 Red Sea Object. euclid. portal extradimensional scp (Ноември 2024).