Мебели за офис и неговите видове, какво да търсите

Основната задача при проектирането на работното място на мениджъра е да се създаде стилен, удобен интериор, но в същото време практичен, строг, който ви позволява да настроите бизнес. Интериорът трябва да бъде удобен не само за самия директор, но и за гостите на неговия офис, независимо дали са бизнес партньори или подчинени. За да подредите правилно офиса на мениджъра, мебелите трябва да бъдат подбрани в съответствие с общата стилова насока, обхвата на компанията, като същевременно се вземат предвид и личните вкусове на директора.

Видове

Изборът на мебели за мениджъри трябва да отговаря на функционалните задачи, които трябва да бъдат изпълнени:

приемане и договаряне с клиенти, партньори, гости;
провеждане на срещи, интервюта, сключване на сделки;
обсъждане на бизнес въпроси;
осъществяване на ежедневните бизнес дела, осигуряващи функционирането на организацията.

За всяка от описаните задачи има комплект мебели, който осигурява удобно управление на бизнеса:

за приемане на гости и провеждане на преговори в неформална обстановка се използва мек ъгъл, състоящ се от диван с меки фотьойли, ъглов диван или комплект фотьойли, както и масичка за кафе, често в малък шкаф е изграден мини бар;
за срещи със служители, обсъждане на бизнес въпроси, както и за сключване на бизнес сделки, се използва комплект, състоящ се от отделна голяма маса със столове или офис столове, както и дълъг префикс на таблицата на главата;
За извършване на текущи дела и решаване на работни въпроси, за мениджърите се използват други мебели: работна маса, мениджърски стол, шкафове и шкафове за съхранение на документи, стелажи за файлове, сейф за съхранение на ценни книжа и пари, офис мебели, външен гардероб.

Правилното подреждане на мебелите в офиса ще ви позволи компетентно да разделите функционалните зони, които изпълняват различни задачи помежду си. В същото време има мебели за ръководителя на икономичната класа и елитни офис мебели, изборът на които зависи от вкусовете, предпочитанията на директора, както и нивото на престиж на компанията.

CABINET група

Мебелите за шкафове за офиса могат да бъдат с различни размери, в зависимост от размера на шкафа. Просторната стая ще може хармонично да постави шкафна група, състояща се от няколко шкафа с остъклени врати, рафтове, както и стелажи за документи. Стъклените врати за шкафове ще ви помогнат лесно да намерите правилната папка, а на отворените рафтове можете да поставите награди, други знаци на лидера и на компанията като цяло. Долната част на шкафовете най-често е с празни врати, където можете да съхранявате документи, които е желателно да се скрият от външни лица. Зад една от тези врати можете да скриете минибар за неформален прием.

Ако ръководителят на офиса има малка площ, по-добре е да не го претрупвате с голям брой шкафове - достатъчни са един или два тесни калъфа за молив. В същия случай си струва да изоставите шкафа за връхни дрехи в полза на подова закачалка. Рафтовете правят пространството много по-трудно от затворените групи шкафове, така че трябва да гледате на тях като на система за съхранение на документи в малък офис.

Когато избирате стелажи за съхранение, струва си да се има предвид, че отворените рафтове не понасят неточно съхранение на папки и документи, това прави интериора задръстен и неудобен.

Маса

Масите в офиса на мениджъра изпълняват различни функции: една от тях е работник, зад когото се намира директорът, неговият компютър, телефон и други бизнес аксесоари и други маси се използват за срещи (обикновено дълги, овални или със заоблени ръбове, маса), за частни преговори (ниска маса), както и брифинг - таблица, разположена в непосредствена близост до шефа, предназначена за обсъждане на работни въпроси с подчинените, както и за интервюта.

Бюрото, разположено на рецепцията, също заслужава внимание. Мебелите в останалата част от офиса трябва да приличат на офис мебели в офиса на мениджъра, но по-ниско. Това ще създаде впечатление, че екипът е единен организъм, където шефът уважава подчинените си. Приемът е мястото, което създава първото впечатление за организацията на гостите за първи път. Ето защо е по-добре, ако има солидна ергономична маса, наподобяваща мебелите на главата, чийто офис се намира наблизо.

Постаменти

Тухлените камъни се използват за съхранение на малки офис консумативи, документи, служат като стойка за телефона, офис техника, цветя и елементи на декора. Особено популярни са разточващите се шкафове, разположени под бюрото на мениджъра или други служители. В малък офис той може да бъде поставен под масата, в голям - разположен във всяка част на офиса. Когато се намира под бюрото на главата, е удобно да съхранявате лични вещи и документи в него, като се има предвид, че шкафът има чекмедже и врата с ключалка. В малък офис можете да поставите сейф в него, като го скриете от любопитни очи, така че да не привлича вниманието към себе си. Освен сейф, можете да скриете и минибар и аксесоари за чай. Високите тесни шкафове с отворени рафтове ще допълнят рафтовете или шкафовете, разреждайки "стената" на мебелите.

Мек ъгъл

Предвиден е ъгъл на мека мебел за домакин на гости и неформални преговори. Тук можете да уговорите кратка среща със служителите. Мебелите за рецепционист може също да се състоят от диван или меки столове за удобно изчакване на приема на директора. Освен това в офиса просто е необходим малък диван, за да може шефът да се отпусне и да почива по време на почивка през работно време.

Офисните дивани могат да бъдат прави, ъглови или да съставят набор от модулни мебели, които могат да бъдат комбинирани и пренаредени по ваше желание. Група мебели, състояща се от диван, фотьойли и маса, образува отделна функционална зона, която също може да бъде обозначена като зона за релакс. Може да се допълни с стойка за телевизор или аквариум. Снимката по-долу показва примери как можете да организирате мек ъгъл, дори в малък офис.

Избор на стил

Стилът на офис мебелите зависи от това каква е общата посока на интериорната украса, а също така е важен и фактът, че мъжът е лидер или жената. Стилът на интериора до голяма степен зависи от посоката на организацията като цяло. Например, мебелите в офиса на ръководителя на финансова институция вероятно ще бъдат класически стил или високотехнологични. Класическият стил е характерен и за глава на уважавана епоха: в този случай се използват скъпи естествени материали, дърво, резбовани декоративни елементи, тежки фотьойли и маси, шкафове с много книги. Високите технологии в допълнение към финансовия сектор често се използват в областта на програмирането. Ако организацията се занимава с дизайн, туризъм, реклама, характеристики на модернистичния стил, поп арт, авангард и дори таванско помещение ще бъдат характерни за офис мебелите на главата.

Ситуацията между началника на мъжа и главата на жената също ще варира.

Мебелите в офиса на жената обикновено са със светли нюанси, обикновени, спокойни или с ярки акценти. Задължителен атрибут на офиса ще бъдат мека мебел в зоната за кафе. Най-често ръководителят на офиса е декориран в модерен или класически стил. Офисът за мъже се отличава с монохромните цветове на мебелите, строгостта и сбитостта.

Материали за производство

Материалите за производство на мебели за главата зависят от бюджета за интериорен дизайн на шкафа. Тя варира от икономична класа до луксозна. Мебелите за офиса на ръководителя на икономическата класа имат характерните характеристики:

използването на евтини материали - пластмаса, меламин, дървесни частици, алуминий;
дизайнът е прост, без излишъци - маси с обичайната правоъгълна форма, мека мебел от изкуствена кожа, стадо, евтин текстил. Калъфи с обикновено едно чекмедже, рафтове с малък брой рафтове.

Често няма мек ъгъл като такъв, вместо него са инсталирани обикновени офис столове и малка маса.Разликата между елитни мебели за главата в използването на скъпи, естествени материали: кожа, скъпоценно дърво, цветни метални покрития на мебелни елементи, стъкло. Между тези слоеве има и междинно положение, което се състои в използването на фурнировани мебели, маси, изработени от тонирано стъкло, с хромирани детайли, столове, изработени от еко кожа в заседателната зала и естествена кожа за шефа.

Основни изисквания

Тъй като офисът обикновено е разделен на няколко работни зони, важно е да ги позиционирате правилно:

място за лидера трябва да заема по-голямата част от пространството, така че трябва да го поставите в центъра или близо до стената. Трябва да има голяма масивна маса с изпълнителен стол. По желание можете да използвате трансформатора на масата, който се превръща в инструктаж. Това важи особено за малък офис;
в близост до прозореца, или в другия най-осветен район трябва да бъдат подредени мебели за преговори - дълга маса със столове. Добрата дневна светлина ще ви позволи да увеличите максимално фокуса върху проблемите и да се съсредоточите;
може да се постави мек ъгъл или зона за релакс освен други зони, такава подредба ще ви позволи да не се разсейвате от разговора или да се отпуснете.

В допълнение, как да подредите мебели за различни зони, има още няколко изисквания:

столовете в заседателната зала трябва да са удобни, но не така, че човекът да е напълно отпуснат, да губи концентрация;
на работния плот трябва да са само нещата, необходими за работа;
в малък офис е по-добре да няма много мебели, високи шкафове и масивна маса. По-добре е да използвате плъзгащи се маси, трапезарна трансформация, стъклени фасади в близост до шкафовете.

Най-важното е, че мебелите в офиса на мениджъра помагат да се създаде работна атмосфера, която да се настройва за решаване на важни въпроси, провеждане на бизнес преговори, без да ескалира раздразнителност или умора.

Какво да търсите при избора

При избора на офис мебели е необходимо да се обърне внимание на няколко важни неща, които трябва да допринесат за дълъг експлоатационен живот и да подчертаят статута на собственика:

наличието на пълен комплект - малко хора обръщат внимание на написаното в инструкциите за пълен комплект и монтаж на мебели. Особено често недоумението се случва с фитинги, такава неприятност може да развали целия облик на скъпите мебели;
впечатляващ, презентабелен външен вид;
използване на качествени материали и услуги по сглобяване на мебели. В този случай трябва да обърнете внимание на предоставянето на гаранция за експлоатация. Доставчикът и монтажниците на мебели трябва да бъдат избрани от надеждна компания, така че качеството на мебелите да е на правилното ниво;
максимален комфорт и удобство както за мениджъра, така и за посетителите.

Най-важното е, че трябва да запомните, че успешният бизнес няма да толерира пренебрегването на подредбата на офисите, особено когато става въпрос за офис и офис мебели за мениджъра.