Мебели за рецепцията, какво трябва да бъде и какво да търсите

Именно от рецепцията посетителят се запознава с всеки офис. Ето защо, за да създадете приятно изживяване е важно да създадете бизнес и хармонична атмосфера. В същото време мебелите за приемната играят важна роля, която не само осигурява работна атмосфера, но и подчертава стила на предприятието.

Удобства

Избирайки атмосферата за прием, ние трябва да помним, че офис мебелите са необходими за организиране на удобна бизнес зона и затова основните му характеристики са минимум декоративност и максимална функционалност.

Основните характеристики, присъщи на бизнес мебелите:

Ергономичност - тъй като секретарите могат да се променят, трябва да осигурите възможност за прецизиране на мебели за различни хора;
Комфорт, тъй като човек прекарва почти целия ден на работното място;
Екологичност - тъй като постоянният контакт с вредни материали може значително да подкопае здравето;
Издръжливост, тъй като високото ниво на работа може бързо да доведе до повреда на обектите.

Предметите за обзавеждане се използват от офис персонал и посетители. Затова е необходимо комплект офис мебели да ви позволи да организирате удобно място за секретарката и приятна зона за чакане за посетителите.

Вид

Когато класифицирате мебели, можете да използвате много параметри и характеристики. В зависимост от нуждите на предприятието могат да се разграничат два вида мебели:

Вградени слушалки или комплекти, които е препоръчително да се инсталират на обществени приемни. Такива продукти са създадени в една декоративна и композитна форма от пластмаса, метал, стъкло;
Мебелите за парчета се произвеждат в отделни елементи и се комбинират индивидуално. Подходящ за малки фирми.

В зависимост от технологичните характеристики, мебелите са направени сгъваеми, неразглобяеми, трансформиращи се, вградени, мобилни. Трансформиращите се модели могат да се нарекат универсални, защото те могат бързо да променят формата и функционалността. Вградените мебели се поръчват и монтират по време на фазата на ремонт на рецепцията. Мобилните комплекти лесно променят мястото на монтаж, което е важно, ако работниците искат да променят местоположението на мебелите.

Приемът е важна част от офиса, а средата в него трябва да бъде не само стилна, но и удобна за клиентите и персонала. Стандартен декор:

Маса за секретар (прием);
Мека зона (диван, фотьойли или меки столове);
Холна маса за посетители;
Мебели за съхранение на документация (стелажи, шкафове, шкафове);
Килер или закачалка за връхни дрехи на клиентите.

Масата за секретарката, снимка на която може да бъде намерена в каталозите, трябва да има достатъчно площ, така че компютър и офис консумативи да могат свободно да се побират върху нея. За производството на модели, използващи дърво, ДСП, стъкло, метал, което определя цената им. Ако спецификата на компанията позволява, е по-добре да инсталирате рецепция. Формата му може да бъде различна: права, ъглова, кръгла, полукръгла. Дизайнът на такъв багажник е на две нива:

По-долу е бюрото на секретаря. Работен плот с ширина 90 см ще ви позволи да подредите компютър, телефони, канцеларски материали;
Горното ниво е предназначено за посетители и е фиксирано на височина 115 см. Препоръчително е да инсталирате стелаж с такава дължина, че двама души да могат безопасно да поставят документи или папки.

Работният стол за секретаря е избран с подлакътници и възможност за регулиране на височината на седалката, ъгъла на наклона на гърба. При закупуване на шкафове се препоръчва да се даде предпочитание на плитки модели, буквално на ширината на папка. Те са перфектно инсталирани по стените, заемат малко място и ви позволяват да сортирате много документи и документи.

багажник

Мека зона

Холна маса

За документация

шкаф

Правила за публикуване

Приемът с право се счита за отличителен белег на офиса. Интериорът, качеството на материалите, правилното подреждане на обектите определят успеха на предприятието, отношението на собствениците към посетителите и клиентите. В приемната могат условно да се разграничат две зони: директно работното място на секретаря и зоната за чакане на клиентите.

Стелажите на секретари могат да имат различни форми, размери, оборудване. За удобна работа, таблиците са инсталирани до масата за оборудване, хартии и рафтове за папки. В зависимост от размера на фирмата, размера на приемната, стелажите са разположени главно по два начина:

От страната на входа - по този начин офисните работници (особено ако гишето е дълго и включва едновременната работа на няколко секретари) не пречат на посетителите да отидат в други стаи, но могат да наблюдават клиентите и бързо да съдействат при разговори;
Срещу вратата - с тази подредба рецепционистите веднага виждат клиентите и предлагат помощта им.

Чакалнята се оформя като правило от мека мебел или ниски столове. Тъй като посетителите очакват да се срещнат с ръководството, по-добре е да настроят дивани, така че да могат да виждат кога са поканени.

В малки стаи е достатъчно да поставите няколко стола до стената. Препоръчително е да поставите офис дивани около маси в голяма приемна, така че всички клиенти да могат да седнат и да се чувстват удобно да работят с документи или да обменят документи. В близост до зоната на чакане трябва да се монтира килер или специална закачалка, за да могат посетителите да свалят връхните си дрехи.

Критерии за избор

Избирайки мебели в приемната, трябва да оцените не само дизайна, но и производителността на продуктите. Те трябва да имат висока износоустойчивост, да са удобни. В зоната на чакане е по-добре да поставите мека мебел от прости форми, покрита с изкуствена кожа. Изглежда стилно, евтино и ще издържи дълго време дори при голям поток от посетители. Мебелите за рецепция и шкафове могат да бъдат избрани от ПДЧ или МДФ. Тези материали се използват широко в производството на мебели поради доброто им представяне и ниската цена. В допълнение, различни видове декоративни покрития ви позволяват да изберете ефективна опция за всеки интериор.

При избора на мебели е необходимо да се вземе предвид вида дейност на фирмата, интериора на помещението, цветовата схема на повърхностните облицовки. Извършвайки рецепцията, не се препоръчва да претоварвате пространството. В случай на голяма тълпа от хора, те не трябва да се чувстват сандвичи в пространството. Клиентите трябва да са удобни и удобни, да усещат вниманието и интереса на компанията. В такива случаи хората ще искат да се свържат отново с компанията.